El primer paso para tener las finanzas bajo control es llevar un registro con la ayuda de un buen programa de finanzas personales.
A diferencia de otros productos, iCash utiliza cuentas para representar absolutamente todo, desde Bancos hasta Gastos, permitiéndole obtener saldos individuales en cualquier momento, generar informes personalizados y detallados y realizar un seguimiento de cada asunto monetario. Todas esas cuentas están organizadas en categorías y tipos.
Los documentos de iCash constan de 6 pestañas autoexplicativas denominadas Resumen, Transacciones, Consultas, Informes, Presupuestos y Estadísticas. El título de la ventana muestra siempre el nombre del documento, el saldo general actual y el saldo conciliado. La barra de herramientas incluye botones de acceso rápido a las características y funciones más utilizadas.